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「特定個人情報」の適正な取扱いに関する基本方針

平成27年12月1日 制定
全国農協食品株式会社
代表取締役社長 金子 千久
当社は、個人情報保護マネジメントシステム(以下、「PMS」といいます)に則り、個人番号および個人番号を含む個人情報(以下、「特定個人情報」といいます)を適正に取扱い、安全管理措置を講じるための基本方針を定めます。
1. 関係法令、ガイドライン等の遵守
 当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」、および「特定個人情報の適正な取扱に関するガイドライン(事業者編)」他、省庁ガイドライン等(以下、「法令等」といいます)を遵守します。
2. 安全管理措置に関する事項
 当社の役員、およびすべての従業員は、特定個人情報の漏えい、滅失、および毀損の予防処置、また、適切に管理するために法令等への理解を深め、PMS文書として制定した「特定個人情報管理細則」を遵守します。
3. 特定個人情報の取扱い
(1) 当社は、法令等に明記された目的以外での、特定個人情報の取得、利用、および第三者への提供は一切禁止します。
(2) 当社は、本人、またはその代理人から、特定個人情報の開示、訂正、削除を求められたときは、合理的な期間内で、その対応について回答いたします。
(3) 当社は、特定個人情報が適正に取扱われるため、PMSに則り、継続的な改善に取組みます。また、改善内容については、随時、本方針に反映させることとします。
4. お問合せ等の窓口
 当社は、特定個人情報に関するお問合せ、苦情、およびご相談に適切に応じます。
【特定個人情報に関するお問合せ先】
0120-058-680 経営管理部 総務課
受付時間 9:00〜17:00(土・日・祝日は除く)